PAPYRUS

🔒 Política de Tratamiento de Datos Personales

PAQUETEX - Sistema de Gestión de Paquetería

Última actualización: Septiembre 2026

🏢Responsable del Tratamiento

Papyrus Soluciones Integrales S.A.S., NIT (por confirmar), con domicilio en Cra. 91 #54-120, Local 12, El Club Apartamentos, Cartagena, Colombia, es responsable del tratamiento de los datos personales que usted nos entrega al usar PAQUETEX. Puede contactarnos por los medios que aparecen al final de esta política para cualquier duda o solicitud relacionada con sus datos.

⚖️Marco Legal

Esta política se rige por la Constitución Política de Colombia (artículo 15), la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y su decreto reglamentario, el Decreto 1377 de 2013, que regulan la protección de datos personales (derecho de habeas data) en Colombia, y por el Régimen General de Protección de Datos Personales a cargo de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), autoridad de vigilancia y control en esta materia.

📝Datos que Recopilamos

Datos de identificación y contacto

  • • Nombre completo
  • • Número de teléfono (identidad principal — habilita el ingreso por código de un solo uso)
  • • Usuario de WhatsApp, cuando no tiene teléfono propio
  • • Correo electrónico (opcional)
  • • Documento de identidad (opcional)
  • • Torre y apartamento de su unidad residencial

Datos de los paquetes que gestionamos

  • • Número de guía del transportador (cuando lo captura el personal de Papyrus)
  • • Código de acceso único de cada anuncio
  • • Fotografías del paquete, tomadas al momento de recibirlo
  • • Fecha, hora y estado de cada movimiento (anunciado, recibido, entregado o cancelado), y quién de nuestro personal lo realizó

Datos de sesión

No solicitamos ni tratamos datos sensibles (salud, datos biométricos, creencias religiosas o políticas, orientación sexual, entre otros) para prestar este servicio.

🎯Finalidad del Tratamiento

Usamos sus datos personales para:

✅ Gestionar sus paquetes

Anunciar, recibir, almacenar y entregar los paquetes que llegan a su nombre o a nombre de su unidad.

📱 Notificarle

Avisarle por SMS o email cuando su paquete cambia de estado, según lo que usted mismo configure.

🔐 Verificar su identidad

Confirmar que usted es quien dice ser al iniciar sesión (código de un solo uso por SMS) y al recoger un paquete.

📊 Mantener trazabilidad

Conservar un historial verificable de quién anunció, recibió, entregó o canceló cada paquete.

🤝Con Quién Compartimos su Información

No vendemos ni alquilamos sus datos personales. Los compartimos únicamente en estos casos:

  • Proveedores de infraestructura y mensajería: usamos servicios de Amazon Web Services (AWS) para el hospedaje del sistema, el almacenamiento de fotografías de paquetes, y el envío de notificaciones por SMS; también usamos servicios de correo electrónico (SMTP) para el envío de notificaciones por email. Estos proveedores actúan como encargados del tratamiento, bajo instrucción nuestra.
  • Requisitos legales: cuando una autoridad competente lo exija conforme a la ley colombiana.
  • Con su autorización: en cualquier otro caso, solo con su consentimiento explícito.

🌎Transferencia Internacional de Datos

Sus datos pueden almacenarse y procesarse en servidores ubicados fuera de Colombia (Estados Unidos), a través de nuestro proveedor de infraestructura en la nube, Amazon Web Services (AWS). Al usar el servicio y aceptar esta política, usted autoriza expresamente esta transferencia internacional, conforme al artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.

🛡️Seguridad de sus Datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger su información, entre ellas:

🔐

Cifrado en tránsito

Conexión segura (HTTPS/TLS) en todo el sitio

🔒

Acceso restringido

Solo personal de staff autenticado accede a los datos de residentes

🔑

Contraseñas cifradas

Ninguna contraseña se almacena en texto plano

💾

Respaldos periódicos

Copias de seguridad de la base de datos

⏱️Retención de sus Datos

Conservamos sus datos personales y las fotografías de sus paquetes mientras su cuenta esté activa o mientras exista un historial de paquetes asociado a usted — no aplicamos un borrado automático por fecha fija. Puede solicitar la eliminación de su cuenta en cualquier momento (ver "Sus Derechos" abajo).

Historial de paquetes: se conserva por razones de trazabilidad del conjunto residencial, incluso después de que usted solicite la eliminación de su cuenta — ver cómo funciona esto en "Derecho de supresión" abajo.

⚖️Sus Derechos (Habeas Data)

Como titular de sus datos personales, la Ley 1581 de 2012 le reconoce estos derechos:

Conocer y acceder: saber qué datos suyos tenemos y solicitar una copia.
Actualizar y rectificar: corregir datos desactualizados, inexactos o incompletos — puede hacerlo usted mismo desde Mis Datos.
Suprimir (eliminar): solicitar que dejemos de tratar sus datos. En PAQUETEX, esto se hace mediante anonimización: eliminamos su nombre, teléfono, email y documento de nuestros registros identificables; el historial de los paquetes que gestionamos permanece, pero deja de estar asociado a su identidad — es la única forma de "olvidar" a alguien sin romper el historial de paquetes de otras personas que comparten su mismo registro.
Revocar la autorización: retirar el consentimiento dado para el tratamiento de sus datos, en cualquier momento.
Presentar quejas ante la SIC: si considera que no hemos atendido su solicitud, puede presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio, autoridad de protección de datos en Colombia.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escríbanos a los datos de contacto al final de esta política.

👶Menores de Edad

Nuestro servicio no está dirigido a menores de 18 años. No recopilamos intencionalmente datos personales de menores como titulares de una cuenta. Un menor sí puede aparecer como destinatario de un paquete dentro del registro de un adulto responsable de su unidad (por ejemplo, como Ocupante declarado por sus padres), sin que eso implique la creación de una cuenta propia.

🔄Cambios a esta Política

Podemos actualizar esta política cuando cambien nuestras prácticas de tratamiento de datos. Los cambios significativos se publicarán en esta misma página con su fecha de actualización. Le recomendamos revisarla periódicamente.

📞Contacto

Para ejercer sus derechos de habeas data o resolver cualquier duda sobre el tratamiento de sus datos, contáctenos:

✉️

Email

paquetex@papyrus.com.co

📞

Teléfono

(333) 400-4007

📍

Dirección

Cra. 91 #54-120, Local 12, El Club Apartamentos, Cartagena

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